Ārpus pulksteņa: Kāpēc enerģijas pārvaldība ir svarīgāka par laika pārvaldību globāliem profesionāļiem

Gadu desmitiem produktivitātes evaņģēlijs ir sludināts no vienas grāmatas: laika pārvaldības grāmatas. Mēs esam mācīti iespiest vairāk katrā stundā, optimizēt katru minūti un iekarot savus kalendārus. Mēs izmantojam sarežģītas lietotnes, ar krāsām kodētus grafikus un sarežģītus uzdevumu sarakstus nerimstošā efektivitātes sasniegšanā. Tomēr daudziem globāliem profesionāļiem šī tiekšanās šķiet kā sacensība, kuru mēs nekad nevaram uzvarēt. Mēs strādājam ilgākas stundas, žonglējam ar laika zonām un jūtamies izsmeltāki nekā jebkad agrāk. Rezultāts? Globāla izdegšanas epidēmija.

Šīs pieejas būtiskais trūkums ir tāds, ka tā ir balstīta uz ierobežotu resursu. Dienā ir tikai 24 stundas neatkarīgi no tā, kur jūs atrodaties uz planētas. Jūs nevarat radīt vairāk laika. Bet ko darīt, ja mēs koncentrējamies uz nepareizo metriku? Ko darīt, ja atslēga ilgtspējīgas augstas veiktspējas atbloķēšanai nav laika pārvaldība, bet gan kaut kas daudz vērtīgāks un atjaunojamāks? Ko darīt, ja noslēpums ir enerģijas pārvaldība?

Šī rokasgrāmata izpētīs paradigmas maiņu no laika pārvaldības uz enerģijas pārvaldību. Mēs dekonstruēsim vecā modeļa ierobežojumus un ieviesīsim holistiskāku, uz cilvēku vērstu pieeju, kas ļauj jums strādāt gudrāk, nevis tikai smagāk, un attīstīties mūsdienu, vienmēr pieejamā globālajā darba vietā.

Perfektas laika pārvaldības ilūzija

Laika pārvaldība ir process, kurā tiek plānota un realizēta apzināta kontrole pār laika daudzumu, kas pavadīts konkrētām aktivitātēm, īpaši, lai palielinātu efektivitāti, lietderību vai produktivitāti. Tās rīki mums visiem ir pazīstami: kalendārs, uzdevumu saraksts, prioritāšu noteikšanas sistēmas, piemēram, Eizenhauera matrica (Steidzami/Svarīgi), un tādas metodes kā laika bloķēšana.

Šīs metodes nav būtībā sliktas. Tās nodrošina struktūru un skaidrību. Tomēr, paļaujoties tikai uz tām, tās atklāj būtiskus ierobežojumus, īpaši globālā kontekstā.

Kāpēc tikai laika pārvaldība mums neizdodas

• Tā visas stundas uzskata par vienādām: Laika pārvaldība darbojas, balstoties uz nepatiesu pieņēmumu, ka stunda no 9:00 līdz 10:00 ir tikpat produktīva kā stunda no 15:00 līdz 16:00. Tā ignorē dabiskos cilvēka ritmus — mūsu kognitīvo un fizisko spēju plūdmaiņas un atplūdumus visas dienas garumā. Jūs varat būt radošs ģēnijs no rīta, bet pēcpusdienā cīnīties ar analītiskiem uzdevumiem. Pulkstenim tas nerūp, bet jūsu smadzenēm noteikti rūp.
• Laiks ir ierobežots un neelastīgs: Jūs nevarat radīt vairāk laika. Nerimstošā koncentrēšanās uz vairāk ietilpināšanu fiksētā konteinerā neizbēgami noved pie upuriem, bieži vien jomās, kas ir būtiskas mūsu labklājībai: miegs, vingrinājumi, laiks ar ģimeni un atpūta. Šie deficīta tēriņi mūsu personīgajā dzīvē galu galā noved pie profesionāla bankrota izdegšanas veidā.
• Tā veicina "aizņemtības" kultūru: Pilns kalendārs bieži tiek uzskatīts par goda zīmi. Mēs mēram savu vērtību pēc tā, cik daudz sanāksmēs apmeklējam vai cik daudz uzdevumu atzīmējam. Tas koncentrējas uz aktivitātes daudzumu, nevis uz izlaides kvalitāti. Būt aizņemtam nav tas pats, kas būt efektīvam.
• Globālais darba un privātās dzīves sajaukums: Profesionāļiem, kas strādā pāri kontinentiem, laika pārvaldība kļūst par murgu. Sanāksme 9:00 Ņujorkā ir 18:00 Dubaijā un 22:00 Singapūrā. Mēģinājums pārvaldīt globālas komandas laiku bieži nozīmē, ka kāds vienmēr strādā neērtā, zemas enerģijas stundā. Šis modelis vienkārši nav ilgtspējīgs savienotam, asinhronam darbaspēkam.

Skarbā patiesība ir tāda, ka laika pārvaldība ir kā mēģinājums organizēt konteinerus uz kuģa, nepārbaudot, vai dzinējā ir degviela. Jums var būt visperfektāk sakārtots grafiks pasaulē, bet, ja jums nav enerģijas to izpildīt, tas ir tikai tukšs plāns.

Enerģijas pārvaldības spēks: Jūsu galvenais atjaunojamais resurss

Enerģijas pārvaldība ir pavisam cita filozofija. Tā ir stratēģiska jūsu personīgās enerģijas pārvaldīšana un atjaunošana, lai sasniegtu ilgtspējīgu augstu veiktspēju un labklājību. Pamatprincips, ko atbalsta tādi eksperti kā Tonijs Švarcs un Džims Lērs, ir tāds, ka veiktspēja, veselība un laime ir balstīta uz prasmīgu enerģijas pārvaldību.

Atšķirībā no laika, enerģija ir atjaunojams resurss. Lai gan jūs nevarat pievienot stundu savai dienai, jūs noteikti varat palielināt savu spēju paveikt augstas kvalitātes darbu stundu laikā, kas jums ir. Enerģijas pārvaldība atzīst, ka mēs neesam datori; mēs esam sarežģīti organismi, kas plaukst, pateicoties koncentrētas piepūles un stratēģiskas atveseļošanās cikliem. Tā sadala mūsu enerģiju četros atšķirīgos, bet savstarpēji saistītos dimensijās.

Personīgās enerģijas četras dimensijas

1. Fiziskā enerģija: Degviela jūsu tvertnē

Šī ir visfundamentālākā dimensija. Fiziskā enerģija ir jūsu neapstrādātā degviela, kas iegūta no jūsu veselības un vitalitātes. Kad jūsu fiziskā enerģija ir zema, gandrīz neiespējami labi darboties jebkurā citā jomā. Tas ir pamats, uz kura viss pārējais ir būvēts.

• Galvenie sviras: Miega, uztura, hidratācijas un fiziskās aktivitātes.
• Problēma: Mūsu rosības kultūrā mēs bieži upurējam miegu, lai sāktu agri, izlaižam veselīgas pusdienas sanāksmes dēļ un sēžam mazkustīgi stundām ilgi.
• Risinājums: Prioritizējiet 7-9 stundas kvalitatīva miega. Ēdiet ar uzturvielām bagātu pārtiku, kas nodrošina ilgtspējīgu degvielu, nevis ātru cukura lēcienu. Uzturiet hidratāciju visas dienas garumā. Vissvarīgākais ir iekļaut kustību. Tas nenozīmē divu stundu treniņu zālē. Tā var būt ātra 15 minūšu pastaiga, stiepšanās starp zvaniem vai Pomodoro tehnikas ievērošana (strādājot fokusētos uzliesmojumos ar īsiem pārtraukumiem). Domājiet par to kā par stratēģisku atveseļošanos — pat 5 minūšu pārtraukums var papildināt jūsu fiziskos un garīgos krājumus.

2. Emocionālā enerģija: Jūsu degvielas kvalitāte

Ja fiziskā enerģija ir degvielas daudzums, tad emocionālā enerģija ir tās kvalitāte. Tā nosaka mūsu jūtu būtību un mūsu iesaistes līmeni. Pozitīvas emocijas, piemēram, prieks, aizraušanās un pateicība, rada spēcīgu vēju veiktspējai. Negatīvas emocijas, piemēram, vilšanās, dusmas un trauksme, ir enerģijas vampīri, kas iztukšo mūsu spēju domāt skaidri un radoši.

• Galvenie sviras: Emocionālā pašapziņa, pozitīva pašsaruna, atzinība un saikne.
• Problēma: E-pasts ar augstu stresu, sarežģīts kolēģis vai projekta neveiksme var nolaupīt mūsu emocionālo stāvokli uz vairākām stundām, saindējot mūsu produktivitāti.
• Risinājums: Attīstiet pašapziņu. Pamanie, kad negatīvas emocijas jūs iztukšo, un pajautājiet, kāpēc. Praktizējiet vienkāršas metodes, piemēram, dziļu elpošanu, lai nomierinātu nervu sistēmu. Apzināti kultivējiet pozitīvas emocijas, paužot pateicību komandas loceklim, atzīmējot nelielu uzvaru vai sazinoties ar kolēģi personīgā līmenī. Pozitīvs emocionālais stāvoklis paplašina mūsu perspektīvu un uzlabo radošumu, kas ir nenovērtējami problēmu risināšanai globālā biznesa vidē.

3. Garīgā enerģija: Jūsu staru kūļa fokuss

Garīgā enerģija ir jūsu spēja fokusēties, koncentrēties un domāt ar skaidrību un radošumu. Mūsdienu zināšanu ekonomikā šī bieži ir visvērtīgākā enerģijas forma. Tā ir spēja uz to, ko autors Kals Ņūports dēvē par "Dziļu darbu" — spēja koncentrēties bez traucējumiem uz kognitīvi prasīgu uzdevumu.

• Galvenie sviras: Fokuss, traucējumu samazināšana, viena uzdevuma veikšana un stratēģiska atslēgšanās.
• Problēma: Mēs dzīvojam bezgalīgu traucējumu laikmetā. Pastāvīgi paziņojumi, konteksta pārslēgšana starp uzdevumiem un spiediens nekavējoties reaģēt sadrumstalo mūsu uzmanību un iznīcina mūsu garīgo enerģiju.
• Risinājums: Esiet nežēlīgs, aizsargājot savu uzmanību. Izslēdziet nebūtiskus paziņojumus tālrunī un datorā. Kalendārā bloķējiet 60–90 minūšu laika posmus fokusētam, viena uzdevuma darbam. Pretojieties daudzuzdevumu veikšanas mītam; tas patiesībā ir tikai ātra uzdevumu pārslēgšana, kas sadedzina garīgo enerģiju un palielina kļūdu skaitu. Tikpat svarīga ir stratēģiska atslēgšanās. Tāpat kā muskulim ir nepieciešama atpūta, arī jūsu smadzenēm ir nepieciešama dīkstāve, lai apstrādātu informāciju un uzlādētos. Ļaujiet prātam klīst pastaigas laikā vai veicot vienkāršu uzdevumu.

4. Garīgā jeb mērķtiecīgā enerģija: Ceļojuma iemesls

Šī dimensija ne vienmēr ir reliģiska; tā ir par mērķi. Tā ir enerģija, kas rodas, esot saistītam ar vērtību kopumu un misiju, kas ir lielāka par tevi pašu. Tas ir "kāpēc" jūsu darba pamatā. Kad jūsu uzdevumi ir saskaņoti ar to, ko jūs uzskatāt par nozīmīgu, jūs pieslēdzaties dziļam, izturīgam motivācijas un neatlaidības avotam.

• Galvenie sviras: Saskaņošana ar vērtībām, nozīmes atrašana, ieguldījums lielākā labumā un pārdomas.
• Problēma: Daudzi profesionāļi jūtas atrauti no sava darba mērķa. Viņi ir iestrēguši uzdevumu izpildes ciklā, nesaprotot to ietekmi, kas noved pie tukšuma un atsvešinātības sajūtām.
• Risinājums: Regulāri veltiet laiku, lai pārdomātu to, kas jums patiesi ir svarīgs. Pajautājiet sev: "Kā šis uzdevums ir saistīts ar manām personīgajām vērtībām?" vai "Kā šis projekts veicina mūsu komandas misiju?" Līderi to var veicināt, skaidri paziņojot uzņēmuma vīziju un parādot, kā katra indivīda loma to veicina. Kad jūs darbina mērķis, jūs esat izturīgāks, saskaroties ar izaicinājumiem, un vairāk iekšēji motivēts darboties pēc iespējas labāk.

Laika pārvaldība vs. Enerģijas pārvaldība: Tieša salīdzināšana

Salīdzināsim šīs divas filozofijas, lai redzētu, cik fundamentāli atšķirīgas tās ir.

Fokuss

• Laika pārvaldība: Koncentrējas uz aktivitāšu pārvaldību fiksētā laika posmā. Tā jautā: "Kā es varu iekļaut šo uzdevumu savā grafikā?"
• Enerģijas pārvaldība: Koncentrējas uz enerģijas pārvaldību, lai veiktu augstas kvalitātes aktivitātes. Tā jautā: "Vai man šobrīd ir pareizā enerģija šim uzdevumam?"

Pamatvienība

• Laika pārvaldība: Vienība ir lineāra, ierobežota stunda un minūte. Pulkstenis ir meistars.
• Enerģijas pārvaldība: Vienība ir ultradiāns ritms — dabisks koncentrētas enerģijas un nepieciešamās atveseļošanās cikls (piemēram, 90 minūšu sprints, kam seko 15 minūšu pārtraukums). Cilvēks ir meistars.

Mērķis

• Laika pārvaldība: Izdarīt vairāk īsākā laikā. Mērķis ir efektivitāte un daudzums.
• Enerģijas pārvaldība: Ilgtspējīgi sasniegt maksimālu veiktspēju. Mērķis ir efektivitāte un kvalitāte.

Pieeja prasīgam uzdevumam

• Laika pārvaldība: Bloķējiet garu, nepārtrauktu laika posmu un virzieties uz priekšu, līdz tas ir pabeigts, neatkarīgi no atdeves samazināšanās.
• Enerģijas pārvaldība: Ieplānojiet uzdevumu savā maksimālās garīgās enerģijas logā. Strādājiet fokusētos sprintos ar plānotiem atveseļošanās pārtraukumiem, lai uzturētu augstas kvalitātes izlaidi.

Globālā nozīme

• Laika pārvaldība: Cīņas ar asinhrono darbu un dažādām laika zonām, bieži vien piespiežot cilvēkus strādāt zemas enerģijas darba stundās sinhronizēta kalendāra dēļ.
• Enerģijas pārvaldība: Ir lieliski piemērota globālam, elastīgam darbaspēkam. Tas dod indivīdiem iespēju strukturēt savu dienu ap savām personīgajām enerģijas virsotnēm, koncentrējoties uz rezultātiem un izlaidi, nevis uz to, kad un kur darbs notiek.

Praktiskas stratēģijas enerģijas pārvaldības ieviešanai

Pāreja no uz laiku orientēta uz enerģiju orientēta domāšanas veida prasa apzinātas pūles. Šeit ir darbības, ko varat veikt, sākot ar šodienu.

1. solis: Veiciet visaptverošu enerģijas auditu

Jūs nevarat pārvaldīt to, ko nemērat. Vienu nedēļu kļūstiet par sava snieguma zinātnieku. Izsekojiet savus enerģijas līmeņus skalā no 1 līdz 10 dažādos dienas posmos (piemēram, pamostoties, dienas vidū, pēc pusdienām, vēlā pēcpusdienā). Vēl svarīgāk, atzīmējiet aktivitātes, mijiedarbības un pat pārtikas produktus, kas izraisa jūsu enerģijas lēcienu vai kritumu.

Pajautājiet sev:

• Kādas aktivitātes man dod enerģiju? (piemēram, ideju ģenerēšana ar radošu kolēģi, sarežģītas problēmas risināšana, pastaiga ārā)
• Kādas aktivitātes atņem man enerģiju? (piemēram, secīgas sanāksmes, atbildēšana uz e-pastu plūdiem, administratīvu uzdevumu veikšana)
• Kad esmu visvairāk koncentrējies un produktīvs? (Šis ir jūsu maksimālās garīgās enerģijas logs)
• Kādi emocionāli aktivizētāji ietekmē manu dienu? (piemēram, slavēšana vs. nenoteikta kritika)

Šis audits sniegs jums personīgu jūsu enerģijas ainavas projektu, atklājot jūsu unikālos modeļus un vajadzības.

2. solis: Izstrādājiet savus augstas veiktspējas rituālus

Gribasspēks ir ierobežots resurss. Tā vietā, lai paļautos uz to, veidojiet pozitīvus ieradumus savā ikdienas struktūrā. Tos sauc par rituāliem — ļoti specifiskas darbības, kas tiek veiktas precīzos laikos un kļūst automātiskas.

Rīta rituāli (Palaides secība)

Kā jūs sākat savu dienu, nosaka toni visam, kas seko. Tā vietā, lai paņemtu tālruni un ienirtu e-pastos, izveidojiet 15–30 minūšu rituālu, lai jūs uzlādētu. Tas varētu ietvert:

• Hidratācija ar glāzi ūdens.
• Piecas minūtes stiepšanās vai viegli vingrinājumi.
• Dažas minūtes meditācijas vai apzinātības, lai centrētu prātu.
• Pārskatiet savas 1–3 galvenās prioritātes dienai (nevis visu savu uzdevumu sarakstu).
• Barojošas brokastis, kas ēstas prom no jūsu rakstāmgalda.

Darba dienas rituāli (Veiktspējas sprinti)

Strukturējiet savu dienu kā sprintu sēriju, nevis maratonu.

• Ieplānojiet savu kognitīvi prasīgāko darbu savā maksimālās enerģijas logā, kas identificēts jūsu auditā. Aizsargājiet šo laiku nikni.
• Strādājiet fokusētos 60–90 minūšu blokos, kam seko 10–15 minūšu atveseļošanās rituāls. Šī atveseļošanās nav obligāta; tā ir būtiska. Atkāpieties no ekrāna, izstiepieties, paņemiet veselīgu uzkodu vai klausieties dziesmu.
• Sagrupējiet līdzīgus, zemas enerģijas uzdevumus kopā. Piemēram, atbildiet uz e-pastiem divos vai trīs noteiktos laikos dienā, nevis katru reizi, kad parādās paziņojums.

Izslēgšanas rituāli (Nosēšanās secība)

Attālinātiem un globāliem darbiniekiem līnija starp darbu un dzīvi ir bīstami izplūdusi. Izslēgšanas rituāls rada skaidru robežu, ļaujot jūsu smadzenēm atslēgties un uzlādēties. Tas signalizē, ka darba diena ir beigusies.

• Veltiet 10 minūtes dienas beigās, lai pārskatītu paveikto.
• Sakārtojiet savu fizisko un digitālo darba telpu.
• Izveidojiet provizorisku plānu nākamās dienas prioritātēm.
• Verbāli pasakiet vai fiziski izdariet kaut ko, kas norāda uz beigām, piemēram, aizveriet klēpjdatoru un sakiet: "Mana darba diena tagad ir pabeigta."

3. solis: Vadiet ar enerģiju apzinošu domāšanas veidu (vadītājiem un komandām)

Individuālā enerģijas pārvaldība ir spēcīga, bet tā kļūst pārveidojoša, kad to pieņem komandas vai organizatoriskā līmenī, īpaši globālā vidē.

• Koncentrējieties uz rezultātiem, nevis stundām: Pārslēdziet snieguma metriku no "laika pie galda" uz saražotā darba kvalitāti un ietekmi. Uzticieties savai komandai pārvaldīt savu enerģiju, lai sasniegtu rezultātus.
• Veiciniet asinhrono saziņu: Pēc noklusējuma izmantojiet saziņas kanālus, piemēram, e-pastu, projektu pārvaldības rīkus vai koplietojamus dokumentus, nevis pieprasiet tūlītējas atbildes vai ieplānojiet sanāksmes katrai diskusijai. Tas respektē ikviena fokusu un enerģijas ciklus dažādās laika zonās.
• Pārdomājiet sanāksmes: Pirms sanāksmes ieplānošanas pajautājiet: "Vai tas varētu būt e-pasts vai koplietojams dokuments?" Ja sanāksme ir nepieciešama, tai jābūt ar skaidru darba kārtību, noteiktu iznākumu un stingru beigu laiku. Apsveriet iespēju aizliegt sanāksmes noteiktās stundās, lai aizsargātu ikviena dziļo darba laiku.
• Rādiet priekšzīmi: Kā vadītājs atklāti runājiet par savām enerģijas pārvaldības stratēģijām. Veiciet redzamus pārtraukumus. Izmantojiet savu atvaļinājuma laiku. Atvienojieties vakaros. Jūsu darbības dos jūsu komandai atļauju darīt to pašu, radot ilgtspējīgas veiktspējas kultūru, nevis izdegšanas kultūru.

Secinājums: Ļaujiet savām stundām skaitīties

Darba pasaule ir mainījusies. Globālās sadarbības, digitālās pārslodzes un nerimstošā pieprasījuma pēc inovācijām radītie izaicinājumi prasa jaunu pieeju produktivitātei. Vecais modelis, kas vienkārši pārvalda laiku, vairs nav pietiekams; tas ir izsīkuma un mediokritātes recepte.

Augstas veiktspējas nākotne pieder tiem, kas iemācās prasmīgi pārvaldīt savu vērtīgāko resursu: savu enerģiju. Izprotot un kopjot savu fizisko, emocionālo, garīgo un mērķtiecīgo enerģiju, jūs pārsniedzat pulksteņa ierobežojumus. Jūs pārtraucat mēģināt darīt vairāk un sākat koncentrēties uz to, ko darīt, labāk.

Tas nav par mazāku darbu; tas ir par darbu ar inteliģenci un nodomu. Tas ir par ilgtspējīgas karjeras un piepildītas dzīves veidošanu. Tāpēc nākamreiz, kad jūtaties pārņemts ar savu uzdevumu sarakstu, atkāpieties soli atpakaļ. Ne tikai pajautājiet: "Kad man būs laiks to izdarīt?" Tā vietā uzdodiet spēcīgāku jautājumu: "Kā es savākšu enerģiju, lai to izdarītu izcili?"

Pārtrauciet skaitīt stundas. Sāciet likt stundām skaitīties.